Assistente Administrativo (M/F)

Full-Time
Criado à 3 meses atrás

A Humangext está a recrutar Assistente Administrativo (M/F) para Cliente, sediado no concelho de Lourinhã.

Responsabilidades e tarefas da função:

  • Apoio geral ao Técnico Administrativo;
  • Receção e registo da correspondência em suporte papel e através de meios informáticos e encaminhamento para os respetivos destinatários em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma;
  • Procedimento de texto em memorandos, cartas/ofícios, relatórios e outros documentos com base em informação fornecida e expedição da mesma;
  • Arquivo de documentação, respeitando regras e procedimentos de arquivo;
  • Preparação e verificação de documentação de apoio à atividade comercial, designadamente documentos referentes a contratos de compra e venda (requisições, guias de remessa, faturas, recibos e outros);
  • Registo e atualização, manual ou através de aplicações informáticas específicas da área administrativa, de dados necessários à gestão da empresa, nomeadamente os referentes ao economato, à faturação, vendas e clientes, compras e fornecedores;
  • Gestão de stock e aprovisionamento de consumíveis;
  • Atendimento e encaminhamento, telefónico ou pessoal, do público interno e externo à empresa, nomeadamente clientes, fornecedores e funcionários, em função do tipo de informação ou serviço pretendido;
  • Frequentar formação e reciclagem em todas as áreas consideradas relevantes;
  • Cumprimento das regras de higiene obrigatórias dentro do armazém.

Aptidões e Competências Psicológicas:

  • Autonomia e orientação para resultados;
  • Sentido de responsabilidade e organização;
  • Boa comunicação – escrita e verbal;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão;
  • Resiliência;
  • Boa capacidade de organização e de planeamento.

Aptidões e Competências sociais:

  • Boa relação interpessoal e capacidade de trabalho em equipa;
  • Capacidade de liderança e comunicação.

Habilitações:

  • 12º ano de escolaridade;
  • Formação ou Experiência em tarefas Administrativas/Secretariado;
  • Sólidos conhecimentos em ferramentas Microsoft (Word e Excel) e também Outlook.

O local de trabalho é no concelho de Lourinhã,

As candidaturas deverão ser enviadas para o e-mail: recrutamento@humangext.com com a referência Assistente Administrativo.

Apenas iremos contactar os currículos selecionados.  

Mais informação

FunçãoAdministrativo/a

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É obrigatório um telefone/telemóvel válido

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