A Humangext está a recrutar Assistente Administrativo (M/F) para Cliente, sediado no concelho de Lourinhã.

Responsabilidades e tarefas da função:

• Apoio geral ao Técnico Administrativo;
• Receção e registo da correspondência em suporte papel e através de meios informáticos e encaminhamento para os respetivos destinatários em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma;
• Procedimento de texto em memorandos, cartas/ofícios, relatórios e outros documentos com base em informação fornecida e expedição da mesma;
• Arquivo de documentação, respeitando regras e procedimentos de arquivo;
• Preparação e verificação de documentação de apoio à atividade comercial, designadamente documentos referentes a contratos de compra e venda (requisições, guias de remessa, faturas, recibos e outros);
• Registo e atualização, manual ou através de aplicações informáticas específicas da área administrativa, de dados necessários à gestão da empresa, nomeadamente os referentes ao economato, à faturação, vendas e clientes, compras e fornecedores;
• Gestão de stock e aprovisionamento de consumíveis;
• Atendimento e encaminhamento, telefónico ou pessoal, do público interno e externo à empresa, nomeadamente clientes, fornecedores e funcionários, em função do tipo de informação ou serviço pretendido;
• Frequentar formação e reciclagem em todas as áreas consideradas relevantes;
• Cumprimento das regras de higiene obrigatórias dentro do armazém.

Aptidões e Competências Psicológicas:

• Autonomia e orientação para resultados;
• Sentido de responsabilidade e organização;
• Boa comunicação – escrita e verbal;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Resiliência;
• Boa capacidade de organização e de planeamento.

Aptidões e Competências sociais:

• Boa relação interpessoal e capacidade de trabalho em equipa;
• Capacidade de liderança e comunicação.

Habilitações:

• 12º ano de escolaridade;
• Formação ou Experiência em tarefas Administrativas/Secretariado;
• Sólidos conhecimentos em ferramentas Microsoft (Word e Excel) e também Outlook.

O local de trabalho é no concelho de Lourinhã,

As candidaturas deverão ser enviadas para o e-mail: recrutamento@humangext.com com a referência Assistente Administrativo.

Apenas iremos contactar os currículos selecionados.