A Humangext – Consultoria em Recursos Humanos, S.A, encontra-se a recrutar para a função de Secretário/a (M/F), para uma Sociedade de Advogados localizado nas Caldas da Rainha.

Responsabilidades e tarefas da função:

  • Atendimento ao cliente: receber e atender clientes, fornecedores e visitantes de forma cordial e profissional, agendando reuniões e encaminhando as solicitações adequadamente;
  • Gestão de Agenda: Organizar e manter atualizadas as agendas dos advogados, incluindo compromissos, audiências, prazos processuais e reuniões internas;
  • Elaboração e Organização de documentos: Redigir, rever e arquivar documentos jurídicos, contratos, relatórios e correspondências, garantindo a confidencialidade e a precisão das informações;
  • Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas como controlo de contas bancarias, emissão de faturas, gestão de correspondências, compras de materiais de escritório e manutenção do ambiente de trabalho;
  • Organização de Processos: Manter os processos jurídicos organizados, digitalizados e acessíveis, facilitando o trabalho dos advogados e demais colaboradores;
  • Comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os membros da equipa, garantindo que informações importantes sejam transmitidas de forma eficiente;
  • Outras atividades: executar tarefas adicionais relacionadas com a rotina do escritório, conforme necessário, sempre buscando contribuir para um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso.

Requisitos para a função:

  • Habilitações mínimas: 12º ano;
  • Experiência comprovada na utilização de ferramentas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Excelente apresentação e capacidade de comunicação interpessoal;
  • Rigor discrição e organização no desempenho de funções;
  • Facilidade para trabalhar sob pressão e gerir prazos.

Fatores Preferenciais:

  • Formação em Secretariado Forense e/ou Experiência profissional anterior em Secretariado Forense;
  • Conhecimento e prática no processo judicial eletrónico (CITIUS e SITAF);
  • Conhecimento e pratica em serviços online e Registo;
  • Conhecimento de programas de faturação e afins;
  • Fluência de inglês falados e escrito.

O local de trabalho é no concelho das Caldas da Rainha.

As candidaturas deverão ser enviadas para o e-mail:  recrutamento@humangext.com  com a referência Secretario_a.
Apenas iremos contactar os currículos selecionados.

Julho 3, 2025

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