DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE FUNÇÕES

A descrição de funções é uma das peças fundamentais numa estrutura de Gestão de Recursos Humanos. Este processo pode responder a questões tão relevantes como:

 

Quem faz o quê dentro da organização? (responsabilidades e tarefas)
Quais as funções existentes na organização?
Qual o objetivo de cada função? (o que é central à mesma)
Quais as competências necessárias para cumprir o objetivo de cada função? (que tipo de colaboradores deveremos procurar ou desenvolver)
Quais os recursos materiais necessários para a execução de cada função?
O organograma da empresa corresponde às descrições funcionais existentes?

EM REGRA, UM PROCESSO COMPLETO DE DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE FUNÇÕES TEM 4 PASSOS:

 

1. Levantamento de funções

2. Análise das funções e responsabilidades

3. Conceção de manual de descrição de funções

4. Conceção de Organograma

  

VANTAGENS:

» Ao responder às questões acima mencionadas poderá identificar sobreposições/ ineficácias, bem como lacunas na distribuição de tarefas e responsabilidades, cuja correção levará ao aumento da eficiência da organização e portanto, da sua produtividade.
» Reorganização ou validação do organograma, resultando numa estrutura otimizada.
» Alinhamento das funções com a estratégia da organização.
» A definição das tarefas e das competências-chave da organização vai alimentar processos como recrutamento e seleção, formação profissional, avaliação de desempenho e gestão de carreiras.

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