AUDITORIA
O termo Auditoria faz, cada vez mais, parte do vocabulário de todas as Organizações – muitas vezes associado às certificações da Qualidade, ou então relacionado com a vertente financeira/ de gestão. Ora, a Humangext, especialista em Recursos Humanos, desenvolveu ferramentas de auditoria robustas que lhe permitem um serviço de elevada qualidade em 3 grandes áreas:
ESTA AUDITORIA VISA:
Diagnóstico |
Identificação de riscos |
Proposta de soluções estratégicas |
Este serviço tem 4 etapas possíveis, as quais são aferidas em função das necessidades de cada Organização e em função do nível de implementação que já possa existir na mesma.
Diagnóstico |
Implementação de medidas | |
Plano de tratamento de riscos |
Medidas de sistemas |
RELATIVAMENTE AO DIAGNÓSTICO, O MESMO INCIDE NA AFERIÇÃO DA CONFORMIDADE:
|
| |
|
| |
|
Do procedimento exigidoEste diagnóstico, sistemático e especializado, pretende adequar os passos a tomar em seguida ou seja, identificadas as situações desconformes, a Humangext, irá propor, caso a caso, as medidas corretivas a implementar e a estratégia de tratamento de riscos. Por fim, e porque esta matéria está intrinsecamente ligada aos sistemas de informação, ajustamos medidas nesta matéria com fornecedores do cliente ou sempre que necessário, através de parceiros nesta área.
VANTAGENS:
» Relatórios detalhados em cada fase do projeto em função dos objetivos traçados;
» Plano estratégico e medidas corretivas a seguir para o cumprimento das exigências do RGPD;
» Apoio na implementação de medidas;
» Preparação para eventuais inspecções por parte das Entidades Competentes, minimizando o risco de coimas;
» Plano de tratamento de riscos e medidas ao nível de sistemas e comunicações, com soluções de valor acrescentado para cada cliente.
O Custo do Incumprimento = COIMA |
|
Até 20 milhões de euros ou 4% do volume de negócios anual global |
Tem Departamento de Recursos Humanos e tem até os seus processos já estruturados, mas deteta ineficiências ou problemas nos mesmos?
A Humangext poderá ajudar! Enquanto especialista em Recursos Humanos estamos aptos a auditar os diferentes processos da gestão de pessoas. Coloque-nos as suas preocupações, nós iremos ajudar a identificar o problema e apontar o plano de ação para o solucionar.
EXEMPLOS DE ÁREAS QUE PODEMOS AUDITAR:
Processos, Procedimentos e Políticas RH |
Gestão do Desempenho |
Compensações |
Funções e Níveis de Staff Administrativo |
Processos e Eficiência do departamento RH |
Retenção e Sucessão |
Formação Profissional |
Recrutamento e Seleção |
Riscos Psicossociais |
Orientação Motivacional |
VANTAGENS:
» Diagnóstico definido à medida
» Reports detalhados, mas em linguagem simples
» Identificação de problemas
» Identificação de medidas corretivas/ planos de ação.
RITA BAPTISTA
Partner, HR Consultant
As organizações são diariamente confrontadas com exigências de mercado, concorrência e mesmo internas que condicionam o cabal exercício da sua atividade.
Da nossa experiência acumulada de 25 anos podemos afirmar com certeza que é impossível conseguir cumprir a 100% todas as obrigações a que cada organização está sujeita! Porém, afirmamos com igual certeza que conseguimos não só analisar os procedimentos inerentes à Gestão dos RH, como acompanhar e melhorar os mesmos através de planos de implementação sustentados.
Porque cada cliente é único, enumeramos as vantagens e inconvenientes de modificar procedimentos, concretizando os riscos inerentes – de dinâmica interna ou com impacto externo, por exemplo ao nível de coimas -, para que cada decisão, seja uma decisão de gestão consciente!
Quanto poupariam as organizações se investissem na prevenção? Se o fizessem poderiam escolher as situações a enfrentar, aquelas que por decisão consciente seriam riscos a correr, devidamente identificados e quantificados.
Não deixe a sorte por mãos alheias, antecipe! Evite surpresas desagradáveis e fique a conhecer a realidade da sua organização.
TESTEMUNHO DE CLIENTE
“Apesar de termos um Departamento de Recursos Humanos internamente, a parceria com a Humangext permite uma maior profissionalização nas diferentes vertentes dos Recursos Humanos, com especial incidência, no nosso caso, ao nível da organização, métodos e processos, permitindo uma maior eficiência e rigor, componentes indispensáveis para a área dos Recursos Humanos. A Humangext auxilia de uma forma muito profissional e especializada, permitindo desta forma encontrarmos as soluções para os permanentes desafios operacionais.É assim um parceiro indispensável actualmente no Grupo Tecline.”
"Os 14 anos enquanto clientes, legitimam a minha opinião, permitindo-me afirmar que a Humangext é muito mais que um prestador de serviços em Recursos Humanos. É sobretudo conselheira, parceira, procurando conhecer as especificidades de cada empresa e empresário de modo a adequar as melhores soluções. Representa para nós, profissionalismo, objectividade, sendo assertiva e pragmática nas soluções apresentadas.”
“A GARCIAS encontrou na HUMANGEXT todas as respostas que necessitava para gerir de forma mais correta e eficiente todos os assuntos relacionados com RH. As respostas rápidas e profissionais, a dedicação e disponibilidade dos colaboradores assim como a facilidade de compreensão dos problemas reais da nossa empresa refletem os principais pontos a favor da HUMANGEXT para nós. É fundamental termos um parceiro assim a trabalhar diariamente connosco e em quem depositamos a nossa inteira confiança.”
