AUDITORIA

O termo Auditoria  faz, cada vez mais, parte do vocabulário de todas as Organizações – muitas vezes associado às certificações da Qualidade, ou então relacionado com a vertente financeira/ de gestão. Ora, a Humangext, especialista em Recursos Humanos, desenvolveu ferramentas de auditoria robustas que lhe permitem um serviço de elevada qualidade em 3 grandes áreas:

ESTA AUDITORIA VISA:

Diagnóstico

Identificação de riscos
(potenciais coimas e custos associados)

Proposta de soluções estratégicas
face ao cumprimento de obrigações
administrativo-legais dos recursos humanos
(com disponibilização de documentos de suporte)

   

DETALHAMOS OS SEGUINTES TEMAS:

Constituição da Organização

Fluxograma de Processamento de Salários

 

Legalidade do Exercício da Atividade

Deveres de Registo e Entrega

 

Obrigações Paralelas ao Exercício
da Atividade

Deveres de Afixação

 

Quadro de Pessoal

Formação Profissional

 

Vínculo Contratual

Organização de Horário de Trabalho

 

Cessação de Contrato

Férias

 

Este serviço tem 4 etapas possíveis, as quais são aferidas em função das necessidades de cada Organização e em função do nível de implementação que já possa existir na mesma.

Diagnóstico

Implementação de medidas

 

Plano de tratamento de riscos

Medidas de sistemas
e comunicações

 

RELATIVAMENTE AO DIAGNÓSTICO, O MESMO INCIDE NA AFERIÇÃO DA CONFORMIDADE:

Do procedimento exigido

Do fluxo de informação

 

Do impacto para a privacidade

Do âmbito do tratamento

 

Da política de privacidade

  

Este diagnóstico, sistemático e especializado, pretende adequar os passos a tomar em seguida ou seja, identificadas as situações desconformes, a Humangext, irá propor, caso a caso, as medidas corretivas a implementar e a estratégia de tratamento de riscos. Por fim, e porque esta matéria está intrinsecamente ligada aos sistemas de informação, ajustamos medidas nesta matéria com fornecedores do cliente ou sempre que necessário, através de parceiros nesta área.

   

VANTAGENS:

» Relatórios detalhados em cada fase do projeto em função dos objetivos traçados;
» Plano estratégico e medidas corretivas a seguir para o cumprimento das exigências do RGPD;
» Apoio na implementação de medidas;
» Preparação para eventuais inspecções por parte das Entidades Competentes, minimizando o risco de coimas;
» Plano de tratamento de riscos e medidas ao nível de sistemas e comunicações, com soluções de valor acrescentado para cada cliente, indo para além do apoio ao cumprimento de requisitos legais.

O Custo do Incumprimento = COIMA

 

Até 20 milhões de euros

ou 4% do volume de negócios anual global

  

Tem Departamento de Recursos Humanos e tem até os seus processos já estruturados, mas deteta ineficiências ou problemas nos mesmos?
A Humangext poderá ajudar! Enquanto especialista em Recursos Humanos estamos aptos a auditar os diferentes processos da gestão de pessoas. Coloque-nos as suas preocupações, nós iremos ajudar a identificar o problema e apontar o plano de ação para o solucionar.

EXEMPLOS DE ÁREAS QUE PODEMOS AUDITAR:

Processos, Procedimentos e Políticas RH

Gestão do Desempenho

Compensações

Funções e Níveis de Staff Administrativo

Processos e Eficiência do departamento RH

Retenção e Sucessão

Formação Profissional

Recrutamento e Seleção

Riscos Psicossociais

Orientação Motivacional

  

VANTAGENS:

» Diagnóstico definido à medida
» Reports detalhados, mas em linguagem simples
» Identificação de problemas
» Identificação de medidas corretivas/ planos de ação.

RITA BAPTISTA

Partner, HR Consultant

As organizações são diariamente confrontadas com exigências legais, de mercado, concorrência e mesmo internas que condicionam o cabal exercício da sua atividade.

Da nossa experiência acumulada de 25 anos podemos afirmar com certeza que é impossível conseguir cumprir a 100% todas as obrigações a que cada organização está sujeita! Porém, afirmamos com igual certeza que conseguimos não só identificar as obrigações inerentes aos RH, como acompanhar e melhorar o grau de cumprimento das mesmas através de planos de implementação sustentados. 

Porque cada cliente é único, enumeramos as vantagens e inconvenientes de modificar procedimentos, concretizando os riscos inerentes – de dinâmica interna ou com impacto externo, por exemplo ao nível de coimas -, para que cada decisão, seja uma decisão de gestão consciente!

Quanto poupariam as organizações se investissem na prevenção? Se o fizessem poderiam escolher as situações a enfrentar, aquelas que por decisão consciente seriam riscos a correr, devidamente identificados e quantificados.

Não deixe a sorte por mãos alheias, antecipe! Evite surpresas desagradáveis e fique a conhecer a realidade da sua organização ao nível de processos, conformidade e serviço interno.

TESTEMUNHO DE CLIENTE